Módulos del sistema KAVAC

Talento Humano

En este módulo se encuentran todas las funcionalidades asociadas a la gestión del personal de la institución, no sólo en lo que respecta a la emisión de nómina, sino también las solicitudes que los trabajadores realizan ante la institución.

Entre las funcionalidades que conforman este módulo se encuentran:

• Panel de configuración: En esta sección el coordinador de talento humano establece por medio de un panel gráfico los elementos y parámetros que definen a la organización, como por ejemplo los tabuladores, la política de primas, bonificación, retenciones, tipo de cargos, tipo de personal, entre otros.

• Ingreso de Personal: Por medio de la sección Expediente, el analista de talento humano podrá ingresar todos los datos y soportes (archivos) del trabajador, elementos que de acuerdo a la organización guarda relación directa con el cálculo del salario. Entre estos datos, se encuentran los personales, laborales, profesionales, financieros, contables y socioeconómicos.

• Suspensión del Personal: Consiste en establecer definir la situación laboral de un trabajador, si solicita permisos no remunerados, comisión de servicios, renuncias, jubilaciones, entre otros.

• Gestor de pagos laborales: Kavac genera la nómina de pago de la organización, asociada a los requerimientos descritos en la configuración. Podrá descargar archivo en diversos formatos, incluye pago de vacaciones, aguinaldos, prestaciones y demás pagos.

• Simulador de tabuladores: Kavac cuenta con un simulador de tabuladores, es decir establecer los valores el tabulador salarial y de la nómina y se incrementa en salario en un determinado valor (valor absoluto, porcentaje o por unidad tributaria)

• Solicitud de vacaciones: El trabajador puede solicitar sus vacaciones desde el mismo sistema, desde allí se aprobarán, realizarán las estimaciones de los pagos inherentes y se generará el pago de vacaciones.

• Solicitud de permisos: El trabajador deberá solicitar permisos laborales desde el mismo sistema Kavac, facilitando la comunicación interdepartamental, desde el jefe directo, talento humano y bienes.

• Emisión de documentos: El sistema genera de forma automática los recibos de pago.