Módulos del sistema KAVAC

Bienes

Este módulo automatiza las actividades y tareas asociadas a la gestión de bienes públicos. A continuación se describen los procesos que se encuentran en este módulo:

• Registro de bienes: A través de esta funcionalidad se realiza la carga de los diferentes tipos de bienes(Muebles, Inmuebles, Semoviente y Vehículos) de acuerdo a los parámetros establecidos por la SUDEVIP(Superintendencia de Bienes Públicos). Esta carga puede ejecutarse de forma manual o mediante un archivo de carga masiva.

• Asignación de bienes: Permite realizar la asignación de bienes a los trabajadores o responsables del uso de los bienes.

• Desincorporación de bienes: Mediante esta funcionalidad se ejecuta la eliminación del bien del patrimonio de la organización.

• Solicitud de préstamos para uso interno (dentro de la organización): Mediante esta funcionalidad se gestiona el proceso seguimiento y control de solicitudes de bienes. Así como la entrega y el reporte de averías de las mismas.

• Solicitud de préstamos para uso externo (fuera de la organización): Mediante esta funcionalidad se gestiona el proceso seguimiento y control de solicitudes de bienes. Así como la entrega y el reporte de averías de las mismas.

• Un elemento importante de este módulo de bienes de Kavac, es el hecho que los bienes pueden está adscritos o asociados a una sede en particular de ella organización.

• Depreciación de bienes: Mediante esta funcionalidad se gestiona el desgaste por usabilidad en los bienes durante su vida útil, es decir, se gestiona el valor anual del bien según su obsolecencia programada.

• Inventario de bienes: Mediante esta funcionalidad se gestiona el inventario de bienes de la organización.

• Reportes de bienes: Se generan distintos reportes de bienes, generales, especificos, etc