5.2.- Gestión de cotizaciones.

5.2.1. Registrar cotización

Autor: Mariangel Molero Versión: 1.0

Actores Participantes	Coordinador de compras
Condiciones de entrada	Proveedor, tipo de proveedor, tipo de moneda, y presupuesto base registrado en el sistema
Condiciones de Salida	Cotización registrada en el sistema
Requerimientos Especiales	1- El usuario se dirige a la barra de navegación izquierda y selecciona la opción Compras. ----- 1.1- La opción “Compras” se despliega, y muestra las opciones: configuración, proveedores, requerimientos, plan de compra, cotización, acta, orden de compra/servicio, reintegro. 2- El usuario selecciona la opción Cotización. 3- El sistema presenta el formulario "Gestión de cotización" junto a las opciones "Guardar", "Cancelar" y "borrar". En el cual solicita lo siguiente: ----a.-Proveedor*(El sistema despliega una lista con los proveedores previamente registrados). ----b.-Tipo de proveedor*(El sistema despliega una lista con los tipos de proveedores previamente registrados). ----c.-Tipo de moneda*(El sistema despliega una lista con los tipo de moneda previamente registrados). ----d.-Acta de inicio (El sistema permite cargar un archivo). ----e.-Invitación de la empresa (El sistema permite cargar un archivo). ----f.-Proforma (El sistema permite cargar un archivo). ----g.-Seguidamente el sistema presenta la sección "Lista de presupuestos bases en espera de cotización", la cual está formada por una tabla dinámica, con las siguientes columnas: a.- Código de requerimiento, b.-Fecha, c.-Descripción, d.-Año fiscal, e.-Departamento usuario, f.-Moneda, g-Acción(Eliminar) 5- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción "Guardar". 6- El sistema verifica que la información se haya ingresado correctamente y que no exista campos vacíos(*). -----Si el usuario omite los campos obligatorios(*), el sistema le muestra un mensaje. Debe ingresar el campo requerido(*). 7- El sistema agrega la información del registro de cotización a una tabla, junto a las opciones Modificar Registro-Eliminar Registro. 8- Si el usuario presiona la opción "borrar" el sistema limpia los datos ingresados en el formulario. 9- Si el usuario presiona la opción "cerrar" el sistema cierra el formulario de registro.
Requerimientos especiales	Los campos que presentan un * son campos obligatorios.

5.2.2 Modificar cotización

Autor: Mariangel Molero Versión: 1.0

Actores Participantes	Coordinador de compras (CC)
Condiciones de Entrada	Cotización registrada en el sistema.
Condiciones de Salida	Cotización modificada en el sistema.
Flujo Básico	1- El usuario pulsa la opción Modificar Registro para una cotización de interés. 2- El sistema presenta la información registrada sobre la cotización en forma de edición, junto con las opciones Borrar-Cerrar-Guardar. 3- El usuario modifica la información de la cotización y presiona la opción Guardar. 4- El sistema registra la modificación.

5.2.3 Eliminar cotización

Autor: Mariangel Molero Versión: 1.0

Actores Participantes	Coordinador de compras (CC)
Condiciones de Entrada	Cotización registrada en el sistema.
Condiciones de Salida	Cotización eliminada del sistema.
Flujo Básico	1- El usuario pulsa la opción Eliminar registro para una cotización de interés. 2- El sistema presenta un mensaje de confirmación por pantalla en el que pregunta al usuario si está seguro de eliminar la cotización , y muestra las opciones Confirmar y Cancelar. 3.-El usuario pulsa la opción Confirmar. 4.-El sistema elimina la cotización . 5.-Si el usuario pulsa la opción Cancelar el sistema no ejecuta ninguna acción.