1.6.6 Reportes de solicitudes de servicios
Elaborado por: Kleivymar Montilla Versión 1.0
Actores participantes | Analista de comercialización |
Condiciones de entrada | Solicitudes de servicios registradas en el sistema |
Condiciones de salida | Reportes en archivo(.pdf,.xls,.ods) firmado electrónicamente por el analista de comercialización |
Flujo básico | 1.-El usuario ingresa al menú principal y selecciona la opción Comercialización. 2.-El sistema despliega un sub-menú con los siguientes ítems: ---a.-Configuración. ---b.-Facturación. ---c.-Recepciones de Almacén. ---e.-Pedidos. ---f.-Solicitudes. ---g.-Reportes. 3.-El usuario selecciona la opción e.-Reportes. 4.-El sistema le despliega un sub-menú con las siguientes opciones: ----a.-Inventario de productos. ----b.-Clientes. ----c.-Cotizaciones. ----d.-Pedidos. ----e. Facturas. ----f. Solicitudes de servicios. 5.-El usuario selecciona f.-Solicitudes de servicios . 6.-El sistema solicita se indique los parámetros para generar el reporte: ---a.-Búsqueda por Periodo (SI o NO) ------Si selecciona SI el sistema activa lo siguiente: --------a.-Desde (Especificado en día, mes y año). --------b.-Hasta(Especificado en día, mes, año). ---b.-Búsqueda por Mes (SI o NO). ------Si selecciona SI el sistema activa lo siguiente: --------a.-Mes (El sistema despliega una lista con los meses disponibles, y permite seleccionar más de una opción o todas) --------b.-Año (El sistema despliega una lista con los años disponibles, y permite seleccionar más de una opción o todas). ---c.-Por Clientes (SI o NO). -------Si selecciona SI el sistema muestra el listado de clientes y permite seleccionar los clientes de interés. ---d.-Por Estatus (pendiente, aprobado, rechazado, todos). 7.- El usuario presiona la opción Buscar. 8.-Seguidamente el sistema nos presenta una tabla dinámica clasificada por mes y año con la información asociada a las solicitudes de servicios, a saber: ------a.-Selección (El sistema permite seleccionar la solicitud de servicio para generar el reporte, puede ser seleccionar más de una opción o todas). ------b.-Código ------Fecha. ------c.-Nombre o Razón social del cliente. ------d.-Descripción del servicio. ------e.-Estatus solicitud. 9.-El usuario selecciona la opción Generar Reporte. 10. El sistema genera el reporte firmado electrónicamente por el usuario en archivo .pdf, xls, ods. |
Last modified 3 años ago
Modificado por última vez en fecha 25/05/2021 09:08:03